आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

What is GANTT chart in Hindi

इस गाइड में, हम आपको गैंट चार्ट के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को कवर करेंगे - इसकी परिभाषा और भागों से लेकर पेशेवरों और विपक्षों तक और अन्य विकल्पों के साथ-साथ तुलना। आप सीखेंगे कि गैंट चार्ट क्या है और यह कैसे काम करता है, साथ ही परियोजना प्रबंधन में इतनी सारी परियोजना टीमें गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करती हैं।

GANTT chart in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको समयरेखा और स्थिति दिखाते हैं - साथ ही परियोजना में प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।

यहाँ विवरण पर एक त्वरित नज़र है एक गैंट चार्ट आपको एक नज़र में कैप्चर करने में सक्षम बनाता है:

कैसे एक परियोजना कार्यों में टूट जाती है
जब प्रत्येक कार्य प्रारंभ और समाप्त होगा
प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा
प्रत्येक कार्य को किसे सौंपा गया है
कार्य कैसे संबंधित हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं
जब महत्वपूर्ण बैठकें, अनुमोदन या समय सीमा होने की आवश्यकता हो
किसी प्रोजेक्ट में काम कैसे आगे बढ़ रहा है
शुरू से अंत तक पूरा प्रोजेक्ट शेड्यूल

दूसरे शब्दों में, एक गैंट चार्ट समय और बजट पर एक परियोजना को वितरित करने के लिए क्या करना होगा, यह संवाद करने का एक सुपर-सरल तरीका है। इसका मतलब है कि अपनी परियोजना टीम और हितधारकों को शुरुआत से ही एक ही पृष्ठ पर रखना बहुत आसान है।

gantt chart Kaise Padhe

गैंट चार्ट पहली बार में जटिल लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप मूल बातें सीख लेते हैं, तो आप आसानी से गैंट चार्ट को पढ़ और बना पाएंगे और बता पाएंगे कि आपकी परियोजनाएं कहां हैं और उन्हें सफलता के लिए मार्गदर्शन करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

Elements of a gantt chart in Hindi

गैंट चार्ट को पढ़ना वास्तव में यह समझने के लिए नीचे आता है कि गैंट चार्ट को काम करने के लिए विभिन्न तत्व एक साथ कैसे आते हैं।

आइए कुछ बुनियादी शब्दावली की समीक्षा करें ताकि आप गैंट चार्ट के प्रमुख हिस्सों को समझ सकें और वे एक परियोजना योजना में कैसे कार्य करते हैं:

Task list: परियोजना कार्य का वर्णन करने के लिए गैंट चार्ट के बाईं ओर लंबवत चलती है और इसे समूहों और उपसमूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है

Timeline: गैंट चार्ट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से चलती है और महीनों, सप्ताहों, दिनों और वर्षों को दिखाती है

Dateline: एक लंबवत रेखा जो गैंट चार्ट पर वर्तमान तिथि को हाइलाइट करती है

Bars: गैंट चार्ट के दाईं ओर क्षैतिज मार्कर जो कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रगति, अवधि, और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाते हैं

Milestones : पीले हीरे जो प्रमुख घटनाओं, तिथियों, निर्णयों और डिलिवरेबल्स को बुलाते हैं

Dependencies: हल्के भूरे रंग की रेखाएँ जो एक निश्चित क्रम में होने वाले कार्यों को जोड़ती हैं

Progress: दिखाता है कि काम कितना दूर है और प्रतिशत पूर्ण और/या बार छायांकन द्वारा इंगित किया जा सकता है

Resource assigned: किसी कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को इंगित करता है

USE of gantt chart in Hindi

तो आप आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? कैसे जानते हैं कि अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कब करना है? हमें लगता है कि एक योजना के साथ किसी भी परियोजना के लिए एक गैंट चार्ट आसान है! लेकिन यहां कुछ निश्चित संकेत दिए गए हैं कि काम पूरा करने के लिए आपको एक गैंट चार्ट की आवश्यकता होगी।

यदि इनमें से कोई भी आपके प्रोजेक्ट के बारे में सही है, तो गैंट चार्ट का उपयोग करें:

आपकी परियोजना की एक कठिन समय सीमा है।

परियोजना में कई लोग या टीमें शामिल हैं और उन्हें समन्वित करने की आवश्यकता है।

एक बॉस, क्लाइंट या टीम का सदस्य परियोजना की शुरुआत से अंत तक एक दृश्य समयरेखा देखना चाहता है।

आपकी परियोजना में थोड़ी जटिलता भी शामिल है, जैसे कि ऐसे कार्य जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में करने की आवश्यकता होती है।

टीम के सदस्य एक समय में कई परियोजनाओं पर काम करते हैं, और आपको उनके कार्यभार को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

आपके पास मोटे तौर पर इस बात का अच्छा अंदाजा है कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगना चाहिए या इसमें लग सकता है।

limitations Of gantt Chart

कुछ लोगों को लगता है कि गैंट चार्ट बनाने, पढ़ने और अपडेट करने के लिए बहुत जटिल हैं। जबकि पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप की अपनी सीमाएँ होती हैं, गैंट चार्ट से जुड़े अधिकांश लोग ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर लागू नहीं होते हैं जो आपको आज मिलेंगे।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आधुनिक गैंट चार्ट ने परियोजना प्रबंधन के एक नए युग की शुरुआत की। अब गैंट चार्ट ड्रैग एंड ड्रॉप शेड्यूलिंग के साथ स्वच्छ और सरल डिज़ाइन प्रदान करते हैं ताकि आप प्रोजेक्ट योजनाओं को एक पल में बना और समायोजित कर सकें। और क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन होता है, योजनाओं को साझा करना, काम पर सहयोग करना, कार्यों को अपडेट करना और वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करना आसान है।

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उत्पादन शेड्यूलिंग के चरण क्या हैं?

तदनुसार, उत्पादन अनुसूची में क्या शामिल है? एक उत्पादन अनुसूची सूची हर एक उत्पाद का निर्माण किया जाएगा, जिसमें यह भी शामिल है कि उन्हें कहाँ और कब बनाया जाएगा. इसमें कच्चे माल से लेकर लॉजिस्टिक्स तक हर विवरण शामिल है।

मैन्युफैक्चरिंग में प्रोडक्शन शेड्यूलिंग क्या है? उत्पाद उत्पादन शेड्यूलिंग है विभिन्न उत्पादों के लिए विभिन्न कच्चे माल, संसाधनों या प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया. यह आपकी उत्पादन प्रक्रिया को यथासंभव कुशल और लागत प्रभावी बनाने के लिए है जब यह सामग्री और लोगों की बात आती है - सभी समय पर उत्पादों को वितरित करते हुए।

इसके अलावा, उत्पादन अनुसूची के प्रमुख प्रकार क्या हैं?

निम्नलिखित खंड पांच प्रकार के उत्पादन और नियोजन विधियों को परिभाषित करता है:

1) नौकरी आधारित योजना। …
2) बैच विधि। …
3) प्रवाह विधि। …
4) बड़े पैमाने पर उत्पादन विधि। …
5) प्रक्रिया निर्माण विधि।

प्रोडक्शन प्लानिंग और प्रोडक्शन शेड्यूलिंग में क्या अंतर है?

प्लानिंग और शेड्यूलिंग के बीच मुख्य अंतर यह है कि नियोजन यह निर्धारित करता है कि शेड्यूलिंग करते समय क्या और कितना करने की आवश्यकता है, यह परिभाषित करता है कि संचालन कब और कब किया जाएगा. हालांकि वे अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं, वे संचालन और उत्पादन शेड्यूलिंग के भीतर एक साथ आते हैं।

उत्पादन शेड्यूलिंग के तीन घटक क्या हैं? उत्पादन शेड्यूलिंग के पांच घटकों में निम्नलिखित शामिल हैं:

अनुसूची। उत्पादन समय-निर्धारण का नियोजन घटक अब तक सबसे महत्वपूर्ण है। …
रूटिंग। उत्पादन रूटिंग वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग उस मार्ग या पथ को निर्धारित करने के लिए किया जाता है जिसका उत्पाद को पालन करना चाहिए। …
शेड्यूलिंग। …
प्रेषण। …
निष्पादन।

उत्पादन योजना के तीन मुख्य घटक क्या हैं? उत्पादन योजना में, घटक हैं सुविधा स्थान, सुविधा लेआउट, सामग्री-आवश्यकता योजना (एमआरपी), और सूची नियंत्रण.

प्रोडक्शन शेड्यूलिंग पीडीएफ क्या है? उत्पादन समयबद्धन ग्राहकों की संतुष्टि और उत्पादन क्षमता जैसे वांछित प्रदर्शन मानदंडों को पूरा करने के लिए समय के साथ कई कार्यों (यानी, नौकरियों) को पूरा करने के लिए उपलब्ध उत्पादन संसाधनों (यानी, मशीनों) का आवंटन है।

उत्पादन योजना के 5 चरण क्या हैं?

5 चरणों में उत्पादन योजना

चरण 1: अपने उत्पाद की मांग का पूर्वानुमान करें।
चरण 2: उत्पादन के लिए संभावित विकल्पों का निर्धारण करें।
चरण 3: उत्पादन के लिए विकल्प चुनें जो संसाधनों के संयोजन का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
चरण 4: निगरानी और नियंत्रण।
चरण 5: समायोजित करें।

4 प्रकार के उत्पादन क्या हैं? चार प्रकार के उत्पादन

उत्पादन की इकाई या नौकरी का प्रकार।
बैच प्रकार का उत्पादन।
बड़े पैमाने पर उत्पादन या प्रवाह उत्पादन।
सतत उत्पादन या प्रक्रिया उत्पादन।

उत्पादन शेड्यूलिंग के उद्देश्य क्या हैं?

शेड्यूलिंग का मूल उद्देश्य है विनिर्माण गतिविधियों को इस तरह व्यवस्थित करने के लिए कि उत्पादन की लागत कम से कम हो और उत्पादित माल नियत तारीखों पर वितरित किया जाए.

एक उत्पादन अनुसूचक क्या करता है? उत्पादन अनुसूचक इसके लिए जिम्मेदार हैं लक्ष्यों को पूरा करने के लिए दैनिक या साप्ताहिक आधार पर उत्पादन कार्यक्रम का समन्वय और विकास करना. वे इन्वेंट्री स्तरों का जायजा लेते हैं और आवश्यक सामग्री और घटक प्रदान करने में सुविधा प्रदान करते हैं।

उत्पादन शेड्यूलिंग के कार्य क्या हैं?

निर्माण में, शेड्यूलिंग का उद्देश्य है ग्राहकों की नियत तारीखें रखने और फिर उत्पादन समय और लागत को कम करने के लिए, एक उत्पादन सुविधा को बताकर कि कब बनाना है, किस स्टाफ के साथ, और किस उपकरण पर। उत्पादन शेड्यूलिंग का उद्देश्य संचालन की आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? दक्षता को अधिकतम करना और लागत को कम करना है।

आप एक मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल कैसे बनाते हैं?

मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल क्या है?

अपनी मांग का नक्शा तैयार करें और एक मांग योजना बनाएं।
अपनी जरूरत के कच्चे माल की गणना करें और उत्पादन योजना प्रक्रियाओं के साथ अपनी आपूर्ति श्रृंखला को आगे बढ़ाएं।
अब आप एक मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल प्रस्ताव विकसित करने के लिए तैयार हैं।

उत्पादन योजना के तहत पांच 5 महत्वपूर्ण क्षेत्र कौन से हैं? संचालन प्रबंधक समान योजना में संलग्न होते हैं, लेकिन वे योजना के विभिन्न भागों का वर्णन करने के लिए विभिन्न शब्दावली का उपयोग करते हैं। उत्पादन योजना में, घटक हैं सुविधा स्थान, सुविधा लेआउट, सामग्री-आवश्यकता योजना (एमआरपी), और सूची नियंत्रण.

उत्पादन शेड्यूलिंग के चरण क्या हैं?

इसके अलावा, उत्पादन अनुसूची के प्रमुख प्रकार क्या हैं?

1) नौकरी आधारित योजना। …
2) बैच विधि। …
3) प्रवाह विधि। …
4) बड़े पैमाने पर उत्पादन विधि। …
5) प्रक्रिया निर्माण विधि।

प्रोडक्शन प्लानिंग और प्रोडक्शन शेड्यूलिंग में क्या अंतर है?

अनुसूची। उत्पादन समय-निर्धारण का नियोजन घटक अब तक सबसे महत्वपूर्ण है। …
रूटिंग। उत्पादन रूटिंग वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग उस मार्ग या पथ को निर्धारित करने आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? के लिए किया जाता है जिसका उत्पाद को पालन करना चाहिए। …
शेड्यूलिंग। …
प्रेषण। …
निष्पादन।

प्रोडक्शन शेड्यूलिंग पीडीएफ क्या है? उत्पादन समयबद्धन ग्राहकों की संतुष्टि और उत्पादन क्षमता जैसे वांछित प्रदर्शन मानदंडों को पूरा करने के लिए समय के आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? साथ कई कार्यों (यानी, नौकरियों) को पूरा करने के लिए उपलब्ध उत्पादन संसाधनों (यानी, मशीनों) का आवंटन है।

उत्पादन योजना के 5 चरण क्या हैं?

5 चरणों में उत्पादन योजना

चरण 1: अपने उत्पाद की मांग का पूर्वानुमान करें।
चरण 2: उत्पादन के लिए संभावित विकल्पों का निर्धारण करें।
चरण 3: उत्पादन के लिए विकल्प चुनें जो संसाधनों के संयोजन का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
चरण 4: निगरानी और नियंत्रण।
चरण 5: समायोजित करें।

4 प्रकार के उत्पादन क्या हैं? चार प्रकार के उत्पादन

उत्पादन की इकाई या नौकरी का प्रकार।
बैच प्रकार का उत्पादन।
बड़े पैमाने पर उत्पादन या प्रवाह उत्पादन।
सतत उत्पादन या प्रक्रिया उत्पादन।

उत्पादन शेड्यूलिंग के उद्देश्य क्या हैं?

उत्पादन शेड्यूलिंग के कार्य क्या हैं?

निर्माण में, शेड्यूलिंग का उद्देश्य है ग्राहकों की नियत तारीखें रखने और फिर उत्पादन समय और लागत को कम करने के लिए, एक उत्पादन सुविधा को बताकर कि कब बनाना है, किस स्टाफ के साथ, और किस उपकरण पर। उत्पादन शेड्यूलिंग का उद्देश्य संचालन की दक्षता को अधिकतम करना और लागत को कम करना है।

आप एक मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल कैसे बनाते हैं?

मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल क्या है?

अपनी मांग का नक्शा तैयार करें और एक मांग योजना बनाएं।
अपनी जरूरत के कच्चे माल की गणना करें और उत्पादन योजना प्रक्रियाओं के साथ अपनी आपूर्ति श्रृंखला को आगे बढ़ाएं।
अब आप एक मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल प्रस्ताव विकसित करने के लिए तैयार हैं।

गैंट चार्ट के लिए वैकल्पिक

गैंट चार्ट में डेटा को आम तौर पर देखने और संपादित करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, और उन्हें प्रिंट करना लगभग हमेशा एक चुनौती है। इसके अलावा, कभी-कभी आप केवल एक अतिरिक्त परियोजना द्वारा अभिभूत किए बिना किसी परियोजना के एक छोटे से हिस्से पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

जबकि गैंट चार्ट एक महान समाधान हैं, वे एकमात्र नहीं हैं। जब आपको जानकारी के छोटे नमूने को देखने की आवश्यकता होती है, या आपको एक परिस्थिति में एक सरलीकृत संस्करण या जानकारी के हिस्से को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जब एक गैंट चार्ट चार्ट व्यावहारिक नहीं होगा, तो यहां पांच विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

कार्य सूची

व्यवसाय समुदाय में हर कोई एक बुनियादी टू-डू सूची के साथ परिचित और आरामदायक होना चाहिए। वास्तव में, एक परियोजना प्रबंधक के लिए शीर्ष कौशल में से एक आयोजित किया जा रहा है।

एक कार्य सूची टू-डू सूची को अगले स्तर पर ले जाती है। कार्य सूची के साथ, आप यह दिखाने के लिए अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने वाला कौन सा कार्य करेगा, कार्य की स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, और संभावना है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा।

आइटम को पूरा होने के रूप में जांचने के लिए आप अपने टीम के सदस्यों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स

स्प्रेडशीट पर एक सरलीकृत चार्ट एक और विकल्प है। आप अभी भी बाएं हाथ के साथ कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, और आप अभी भी प्रगति के स्तर और कार्यों के लिए अनुमानित प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाने के लिए बार छाया कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स समय-उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग कर सकते हैं, इसलिए, आप उन्हें अपने कुल परियोजना प्रबंधन समाधान के रूप में उपयोग नहीं करना चाहेंगे। क्लाइंट या मैनेजर के लिए एक साधारण एक बार रिपोर्ट के लिए, हालांकि, एक सरलीकृत स्प्रेडशीट इस तरह से परियोजना को इस तरह से पेश कर सकती है
समझाने और समझने में आसान है। यह परियोजना प्रगति को ट्रैक करने के लिए भी एक अच्छा विकल्प है।

प्रवाह आरेख

फ़्लो आरेख, या नेटवर्क आरेख, परियोजना कार्यों को उस क्रम में दिखाएं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। फ्लो आरेख जितना चाहें उतना सरल या जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक चरण की प्रारंभ और समाप्ति तिथि, कार्य पहचान संख्या या जानकारी जैसे सूची सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं या नहीं भी
स्थान। ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी जोड़ने से ये चार्ट पढ़ने में मुश्किल हो सकती हैं।

जबकि कई लोगों को प्रवाह आरेखों को गैंट चार्ट से पढ़ने और समझने में आसान लगता है, जिससे उन्हें परेशानी हो सकती है। इसके अलावा, वे अक्सर बड़ी और जटिल समस्याओं के लिए अनुचित होते हैं। फ़्लो चार्ट सरल परियोजनाओं को उन कार्यों के साथ प्रस्तुत करने के लिए सबसे अच्छे हैं जो स्वाभाविक रूप से एक से प्रगति करते हैं
अगला, लेकिन लंबे समय तक उपकरण या अत्यधिक जटिल परियोजनाओं के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

कानबान बोर्ड

क्या आपके प्रोजेक्ट में बड़ी संख्या में कदम हैं जो अनुक्रमिक क्रम में आवश्यक नहीं हैं?

क्या आपके पास एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले कई लोग हैं या क्या कार्य अक्सर अपडेट होते हैं? यदि ऐसा है, तो कानबान आपके लिए आदर्श समाधान प्रदान कर सकता है। ( परियोजना प्रबंधन में कानबान कैसे काम करता है इसके बारे में और जानें।)

एक कानबान बोर्ड के साथ, प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य एक चिपचिपा नोट पर लिखा जाता है और उचित कॉलम में रखा जाता है, जैसे "करने के लिए," "प्रगति पर" या "किया गया।" चूंकि प्रत्येक कार्य पूरा हो जाता है, इसी चिपचिपा नोट को बोर्ड में आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? तब तक ले जाया जाता है जब तक कि सभी नोट "किए गए" कॉलम में न हों।

यह संगठनात्मक प्रणाली जल्दी समझने और संशोधित करने में बहुत आसान है, लेकिन यह बहुत पोर्टेबल नहीं है, और आपको सावधान रहना होगा कि कोई भी नोट गिरने और खो गया है।

स्थिति रिपोर्ट

गैंट चार्ट आपके प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं, जरूरी नहीं कि इसे संचारित किया जा सके। यदि आपको केवल एक क्लाइंट, अपनी परियोजना प्रायोजक या अन्य टीम के सदस्यों के साथ अपनी प्रगति को संवाद करना है, तो स्थिति रिपोर्ट आपकी सबसे अच्छी विकल्प हो सकती है।

इसके अलावा, कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम माउस के केवल कुछ क्लिक के साथ सरलीकृत, आसानी से समझने वाली स्थिति रिपोर्ट बनाएंगे, जिससे आपको मूल्यवान समय और ऊर्जा बचाई जा सकेगी।

गैंट चार्ट एक बड़े प्रोजेक्ट में जाने वाले सभी कार्यों को ट्रैक करने के लिए बेहद व्यावहारिक हैं, लेकिन वे दूसरों के साथ इस जानकारी को संचारित करने के लिए हमेशा सर्वोत्तम नहीं होते हैं, खासकर उन लोगों को जिन्हें पढ़ने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।

आपके पास कई अन्य विकल्प हैं। इन पांच गैंट चार्ट विकल्पों में से किसी एक को आज़माएं। आप आसानी से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना समय बचा सकते हैं।

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