आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

PERT चार्ट का उपयोग अत्यधिक व्यक्तिपरक है और इसकी सफलता प्रबंधन के अनुभव पर निर्भर करती है। इन चार्टों में इस कारण से लागत या समय के लिए अविश्वसनीय डेटा या अनुचित अनुमान शामिल हो सकते हैं।

गैंट चार्ट क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

क्या किसी ने आपसे गैंट चार्ट बनाने के लिए कहा था, लेकिन आपको नहीं पता कि यह वास्तव में क्या है? डरो मत, इस लेख में हम यह पता लगाते हैं कि यह सब क्या है और अपनी परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कैसे करें।

इस तरह के ग्राफिक्स और चार्ट आपको अपनी परियोजनाओं को चलाने और बेहतर अवलोकन रखने में मदद कर सकते हैं। इससे मदद मिलती है परियोजना प्रबंधकों क्योंकि इससे यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि परियोजना कहां है और इसकी अनुमानित समय सीमा क्या है। यह दर्शकों को आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आकर्षक दृश्यों के साथ आसानी से जानकारी प्राप्त करने में भी मदद करता है।

गैंट चार्ट में एक ग्राफ संरचना होती है जो जुड़ती है गतिविधियों को चित्रित करने और अपेक्षाओं को प्रबंधित करने में मदद करती है, एक परियोजना योजना के हर आंदोलन को प्रदर्शित करती है। आरेख दर्शकों को एक परियोजना की समयरेखा और एक समय सीमा में प्रति गोलपोस्ट किए जा रहे विशिष्ट कार्य को समझने में मदद करता है।

गैंट चार्ट का उपयोग

1986 में विकसित होने के बावजूद, परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट एक बेहतरीन मॉडल बना हुआ है, विशेष रूप से व्यवसायों के लिए जब शेयरधारकों को प्रोजेक्ट प्रस्तुत करते हैं। जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति के समान, ग्राफ़ किसी परियोजना के परिणामों का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है, जैसे किसी परियोजना के एक निश्चित पहलू पर काम करने के लिए आवश्यक समय की अवधि।

इन दिनों, गैंट चार्ट केवल कार्यालय सेटअप पर लागू नहीं होता है। इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में भी किया जाता है, जैसे इंजीनियरिंग, आईटी प्रोग्रामिंग और विनिर्माण। यह छात्रों को उनकी पढ़ाई की आदतों की योजना बनाने में भी मदद करता है। जबकि चार्ट का उपयोग करने के कई तरीके हैं, कई महत्वपूर्ण कारण हैं कि कई लोग इस चार्ट का आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए उपयोग क्यों करते हैं।

विंडोज 10 में टाइमलाइन कैसे खोलें?

विंडोज 10 में (टाइमलाइन) या टाइमलाइन कैसे खोलें। टास्कबार पर टास्क व्यू आइकन पर क्लिक करें या टैप करें। वैकल्पिक रूप से, टाइमलाइन को सक्रिय करने के लिए विन + टैब की दबाएं।

रिबन पर क्रॉसस्टैब जॉब्स समूह प्रदर्शित करने के लिए क्रॉसटैब में कहीं भी क्लिक करें, और विश्लेषण टैब पर, टाइमलाइन सम्मिलित करें पर क्लिक करें। समयरेखा सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वांछित दिनांक फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।

मैं एक्सेल में गैंट चार्ट आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए कैसे बना सकता हूँ?

उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, रेखा चार्ट सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। और चुनें। ग्राफिक। संचय के साथ रैखिक।

सम्मिलित करें टैब पर, स्मार्ट कला बटन पर क्लिक करें। समयरेखा का चयन करें। डिजाईन। संग्रह की, जैसे कि बेसिक। समयरेखा। सूची अनुभाग में। टेक्स्ट एडिटर में, तिथियां और विवरण टाइप करें और एंटर पर क्लिक करें।

मैं वर्ड में टाइमलाइन कैसे बनाऊं?

सम्मिलित करें टैब पर, चित्र समूह में, स्मार्टआर्ट पर क्लिक करें। स्मार्टआर्ट ग्राफिक एलीमेंट चयन संग्रह में, प्रक्रिया तत्व का चयन करें और फिर टाइमलाइन लेआउट पर डबल-क्लिक करें। (उदाहरण के लिए, सरल समयरेखा।) पाठ दर्ज करने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें।

चार्ट पर, श्रेणी अक्ष पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप अक्ष पर क्लिक करें। स्वरूप अक्ष संवाद बॉक्स में, स्क्रीन के बाईं ओर अक्ष विकल्प चुनें। अक्ष प्रकार के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि दिनांक अक्ष हाइलाइट किया गया है। बेस यूनिट फ़ील्ड के आगे, फिक्स्ड चुनें और सूची से दिन, महीने या साल चुनें।

मैं टाइमलाइन को कैसे सक्रिय कर सकता हूं?

"विंडोज 10" में "टाइमलाइन" तक कैसे पहुंचें या आप "टास्क व्यू" को सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट "विंडोज + टैब" का उपयोग करके खोल सकते हैं। कार्य दृश्य इंटरफ़ेस में खुली खिड़कियों के नीचे समयरेखा प्रदर्शित होती है।

स्टार्ट - सेटिंग्स पर जाएं (या विन + आई दबाएं)। गोपनीयता - गतिविधि लॉग अनुभाग खोलें। "विंडोज को इस पीसी से मेरे कार्यों को एकत्र करने की अनुमति दें" और "विंडोज को इस पीसी से क्लाउड में मेरे कार्यों को सिंक करने की अनुमति दें" को अनचेक करें।

गैंट चार्ट

गैंट चार्ट अर्थ उस बार को संदर्भित करता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट का उपयोग विशेष रूप से विभिन्न परियोजना तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित, यह चार्ट लोगों को कुशल तरीके से विभिन्न परियोजनाओं को शेड्यूल और ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अब तक, इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रभावी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चित्रमय प्रतिनिधित्व माना जाता है।

बार का व्यापक रूप से विभिन्न उद्योगों में उपयोग किया जाता है। कुछ का आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए नाम लेने के लिए, गैंट चार्ट का उपयोग बांधों और पुलों के निर्माण, सॉफ्टवेयर डिजाइनिंग और विकास, अन्य आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को लॉन्च करने और राजमार्गों के निर्माण के लिए किया जाता है।

गैंट चार्ट का अवलोकन

गैंट चार्ट को एक क्षैतिज पट्टी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग विशेष रूप से परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। चार्ट उन कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें दी गई समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना है। यह परियोजनाओं को प्राथमिकता और समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध भी करता है। चार्ट हमें उन परियोजनाओं का एक आभासी प्रतिनिधित्व देता है जो अभी तक आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए समय सीमा तक समाप्त नहीं हुई हैं। यह जानकारी प्रत्येक परियोजना के लिए निर्धारित समय-सीमा के साथ प्रदर्शित की जाती है।

न केवल परियोजनाएं, बल्कि इस क्षैतिज पट्टी का उपयोग किया जाता हैहैंडल एक विस्तृतश्रेणी परियोजना तत्वों की कुशलता से। आप पूर्ण, निर्धारित, कार्य प्रगति पर और ऐसी अन्य परियोजनाओं के बारे में जानकारी एकत्र कर आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए सकते हैं। यह सभी प्रकार की परियोजनाओं की निगरानी करने और प्रत्येक परियोजना पर नज़र रखने का एक आदर्श तरीका है ताकि आप अपने कार्यों को निर्बाध और समयबद्ध तरीके से संभालने में सक्षम हों।

आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा लॉन्च किया गया, गैंट चार्ट व्यापक रूप से उन सभी कार्यों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है। यह उन कार्यों की सूची भी प्रस्तुत करता है जिन्हें कुछ परियोजनाओं के समाप्त होने तक संभाला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी परियोजनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देता हैआधार समय सीमा के।

गैंट चार्ट आपको अपनी परियोजना को समय सीमा के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं को उनके महत्व के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्राथमिकता आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसे दी गई समय सीमा के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस परियोजना से शुरुआत कर सकते हैं। यह आपको गैर-महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है जिन्हें थोड़ा स्थगित किया जा सकता है, जिससे आपको उन महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए।

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट

PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो किसी प्रोजेक्ट की टाइमलाइन का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) विश्लेषण के लिए एक परियोजना के व्यक्तिगत कार्यों को तोड़ती है। PERT चार्ट को गैंट चार्ट के लिए बेहतर माना जाता है क्योंकि वे कार्य निर्भरता की पहचान करते हैं, लेकिन उनकी व्याख्या करना अधिक कठिन होता है।

चाबी छीन लेना

• PERT चार्ट्स पहली बार 1957 में अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।
• एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं, जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• एक पीईआरटी चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

कैसे एक पीईआरटी चार्ट काम करता है

एक PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट बजट विकसित करने और प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने में भी मदद करती है ।

एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आश्रित कार्य वे वस्तुएं हैं जिन्हें विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि PERT चार्ट पर टास्क नंबर 1 से टास्क नंबर 2 तक एक तीर खींचा गया है, तो टास्क नंबर 1 को कार्य नंबर 2 शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

उत्पादन के एक ही चरण में आइटम लेकिन एक परियोजना के भीतर विभिन्न कार्य लाइनों पर समानांतर कार्यों के रूप में जाना जाता है। वे एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे एक ही समय में होने की योजना बना रहे हैं।

PERT चार्ट की व्याख्या करना

PERT चार्ट उन घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना के जीवनकाल के दायरे में होनी चाहिए । तीर की दिशा परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक घटनाओं के प्रवाह और अनुक्रम को इंगित करती है। बिंदीदार गतिविधि लाइनें डमी गतिविधियों को दर्शाती हैं- वे आइटम जो किसी अन्य PERT पथ पर स्थित हैं। संख्या और समय आवंटन आवंटित और प्रत्येक वेक्टर के अंदर दिखाए जाते हैं।

इन चार्टों की अपनी अलग-अलग परिभाषाएँ और शर्तें हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह अनुमान लगाना है कि किसी परियोजना को अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा। “आशावादी समय” सबसे छोटी अवधि को संदर्भित करता है। “निराशावादी समय” तार्किक रूप से सबसे लंबा समय हो सकता है। “सबसे अधिक संभावना समय” सर्वश्रेष्ठ-स्थिति परिदृश्य का एक उचित अनुमान दर्शाता है, जबकि “अपेक्षित समय” समस्याओं और बाधाओं के लिए जिम्मेदार है।

पीईआरटी चार्ट के लाभ और नुकसान

एक PERT चार्ट एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (CPA) के समान है, जो एक अन्य विधि है जो प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट में चार्ट कार्यों के लिए उपयोग करते हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट चरण का आकलन करते समय एक PERT चार्ट विभिन्न समय सीमा और प्रायिकता शर्तों का उपयोग करता है। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में, PERT चार्ट कुछ अलग फायदे और नुकसान प्रदान करते हैं।

एक PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में संपूर्ण परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है ।

PERT विश्लेषण में कई विभागों के डेटा और जानकारी शामिल होती है। सूचना का यह संयोजन विभाग की जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करता है और यह संगठन के सभी जिम्मेदार पक्षों की पहचान करता है। यह परियोजना के दौरान संचार में सुधार करता है और यह एक संगठन को उन परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है जो इसकी रणनीतिक स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।